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社区工作人员开发办公系统提高工作效率

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帖子 由 张世东 2015-02-05, 8:02 pm

社区工作人员开发办公系统提高工作效率
(记者:张世东)
过去为居民办业务要翻阅大量的档案材料、而且是手工办理,费时费力还经常出现差错,如今轻点鼠标就轻松搞定且准确无误,不仅提高了工作效率,还大大方便群众。一个社区工作人员业余时间开发的办公系统解决了社区的大问题。
年末岁首,正是城市社区工作最繁忙的时候,腾越镇文星社区负责户籍统计工作的周建波正在对整个社区年满八十周岁和九十周岁的老人进行统计,为社保部门兑现老年补助做准备,只见他轻点鼠标,很短的时间内就完成了所有的在册老人分年龄段的统计。周建波告诉记者,在过去,这项统计是很繁琐的一项工作,要通过翻阅很多户籍台账才能完成,还经常会出现遗漏或者重复。现在能这么快捷地完成,完全得益于一套办公系统的推广应用【采访同期声:腾越镇文星社区工作人员 周建波:输入一下出生日期,电脑上就会全部显示(这个年龄段的居民),按80岁年龄段、90岁年龄段把表格打印出来,我们就可以直接上报到民政办。】
据介绍,这款名为“OA社区信息管理平台”是由秀峰社区工作人员江于建利用业余时间研发的办公自动化系统。现年37岁的江于建有过多年电脑维护和网络工程的工作经历,5年前到秀峰社区工作,看到社区工作纷繁复杂,每一件事情都要耗费大量的人力和时间,就下决心发挥自己的专长,开发一套办公系统。他自己买来相关书籍自学,结合社区工作实际和特点,不断分析研究,总结经验,终于开发住了“OA社区信息管理平台”【采访同期声:秀峰社区居委会副主任 江于建:这套系统主要有人事管理、户籍、医保、产权(登记变更)、文件、残疾人、低保等等,大大小小就基本涵盖了(社区管理)28个功能的模块。】
在社区的支持下,开发出来系统首先在秀峰社区进行试用,得到了一线工作人员的肯定,大家都觉得这套系统大大提高了工作效率,也方便了居民【采访同期声:秀峰社区工作人员 赵丽华:(秀峰社区)主要是参保人多、类别多,参保类型不一样,(在这个系统上)只要一查点一下(鼠标)就全部给你(需要的信息)梳理出来要了,还是非常方便的。】
江于建的社区信息管理系统用网络搭建了社区管理信息化平台,优化了社区职能,提高了社区工作的效率,降低了行政成本,使社区实施社会管理和公共服务水平得到了显著提升,获得了国家计算机软件著作权认证,这套高效的管理系统在也在腾越镇7个城市社区推广应用【采访同期声:秀峰社区总支书记 李炳良:选民登记这个环节是很繁杂的一项工作,在选民登记这个过程中,在平时需要用一个多月甚至更多的时间来进行统计,通过(他开发的)户籍软件,只要十多分钟我们就把这个数据准确无误地统计出来,这个对我们工作效率是提升还是相当大的。】
系统的推广应用,为社区工作人员提高了办事效率,为辖区群众提供了高效、优质、便捷的服务,但是,江于建并不满足,他打算进一步完善这套系统,拓展服务功能,为居民提供“一站式”、“窗口式”的服务【采访同期声:秀峰社区居委会副主任 江于建:下一步的打算是将开发第二套智能化办公系统,(让)居民在家中就可以修改它的基本情况,根据目前社会的发展我逐步来完善这些系统,让平台更实用。】
张世东
张世东

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帖子 由 嘟嘟的妈咪 2015-03-02, 8:31 am

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嘟嘟的妈咪

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